1.      Η Ιπποκράτειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κω λειτουργεί καθημερινά εκτός Σαββάτου, Κυριακής, και εορτών κατά τις οποίες αργούν και οι Δημοτικές Υπηρεσίες. Ώρες λειτουργίας ορίζονται για μεν τη χειμερινή περίοδο, δηλαδή από τις 16 Σεπτεμβρίου μέχρι τις 15 Μαΐου οι 09:00-13:00 και 16:00-20:00, για δε τη θερινή περίοδο, δηλαδή από 16 Μαΐου μέχρι 15 Σεπτεμβρίου οι 09:00-13:00 και 17:00-21:00. Οι μέρες και οι ώρες λειτουργίας μπορεί να μεταβάλλονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

2.      Η Ιπποκράτειος Δημοτική Βιβλιοθήκη αργεί καθ’ όλο το μήνα Αύγουστο κάθε έτους. Κατά το μήνα αυτόν εκτελούνται όλες οι αναγκαίες επισκευές και συντηρήσεις των αιθουσών και των επίπλων, η γενική καθαριότητα τους, καθώς και η γενική απολύμανσή τους. Κατά το μήνα αυτόν διενεργείται επίσης και η γενική απογραφή των βιβλίων, η συντήρηση τυχόν φθαρμένων και η βιβλιοδεσία καινούριων.

3.      Η είσοδος στο αναγνωστήριο της Ιπποκρατείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κω με σκοπό τη μελέτη, είναι ελεύθερη. Η χορήγηση βιβλίων στους αναγνώστες γίνεται μετά τη συμπλήρωση ειδικού δελτίου αίτησης, που χορηγεί ο βιβλιοθηκάριος. Ο αναγνώστης πριν την παραλαβή του βιβλίου καταθέτει την αστυνομική ή σπουδαστική ταυτότητα ή το διαβατήριό του. Τα λεξικά και οι εγκυκλοπαίδειες όπως και τα βιβλία γενικών πληροφοριών, οι πολύτιμες εκδόσεις, τα περιοδικά, πολύτιμα έργα, διαφάνειες, CD Rom, εκδόσεις με κινητά φύλλα, σπάνια βιβλία, αρχεία, χειρόγραφα και κώδικες δεν δανείζονται. Χρησιμοποιούνται επί τόπου και αμέσως μετά τη χρήση τους τοποθετούνται από τον αναγνώστη στη θέση τους. Η φωτοτυπία αριθμού σελίδων ενός βιβλίου επιτρέπεται, εφόσον γίνεται από φωτοτυπικό μηχάνημα της βιβλιοθήκης και εφόσον δεν προκαλείται φθορά στη βιβλιοδεσία του εντύπου. Σπάνια βιβλία, αρχεία, χειρόγραφα και κώδικες δεν φωτοτυπούνται. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μόνο, επιτρέπεται ειδική φωτογράφηση.

4.      Δεν επιτρέπεται στον αναγνώστη να φέρει μαζί του βιβλία ή σακίδια ή άλλα αντικείμενα τα οποία σε κάθε περίπτωση οφείλει να παραδώσει προς φύλαξη με την είσοδό του στην αίθουσα του αναγνωστηρίου και να τα παραλάβει κατά την αναχώρησή του.

5.      Απαγορεύεται στους αναγνώστες να καπνίζουν και να συνομιλούν ή να θορυβούν εντός του αναγνωστηρίου. Οφείλουν να αποφεύγουν οτιδήποτε μπορεί να διαταράξει την ησυχία και την τάξη της αίθουσας, συμμορφούμενοι προς τις οδηγίες και παρατηρήσεις του βιβλιοφύλακα – ταξινόμου. Σε αντίθετη περίπτωση αποβάλλονται από την αίθουσα. Απαγορεύεται επίσης η ανάγνωση εφημερίδων και περιοδικών άλλων εκτός εκείνων που χορηγεί η βιβλιοθήκη καθώς και η χρήση κινητής τηλεφωνίας.

6.      Απαγορεύονται οι σημειώσεις ή οι υπογραμμίσεις πάνω στα βιβλία και η χρησιμοποίηση τους ως βάση για γραφή. Ο αναγνώστης οφείλει να χρησιμοποιεί το βιβλίο με προσοχή, φροντίζοντας να μην επιφέρει οποιαδήποτε φθορά σε αυτό. Η αποκοπή σελίδων, εικόνων, πινάκων, χαρτών κ.τ.λ. και γενικά η σκόπιμη φθορά του βιβλίου ως και η κλοπή ή η υπεξαίρεση κάθε εντύπου τιμωρείται κατά τις διατάξεις του Ποινικού Κώδικα, ο δε διαπράττων τέτοιο αδίκημα παραπέμπεται αρμόδια από το Διοικητικό Συμβούλιο και αποβάλλεται προσωρινά ή για πάντα από το αναγνωστήριο, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασής του. Ο καθιστάμενος με οποιοδήποτε τρόπο αίτιος απώλειας ή φθοράς βιβλίου, εκτός, των άλλων κυρώσεων, υποχρεούται στην αναπλήρωση του απολεσθέντος ή φθαρθέντος βιβλίου ή στην καταβολή μέχρι του τριπλάσιου της αξίας του.

7.      Μετά το πέρας της μελέτης ο αναγνώστης οφείλει να παραδώσει το βιβλίο στον βιβλιοφύλακα – ταξινόμο ή στον αντικαταστάτη του, απαγορευομένης της από τον αναγνώστη σε αναγνώστη παράδοσης ή ανταλλαγής. Στη συνέχεια παραλαμβάνει τα προσωπικά του προς φύλαξη αντικείμενα και απέρχεται της αίθουσας του αναγνωστηρίου. Ο αναγνώστης θεωρείται ότι διάβασε και αποδέχτηκε τον κανονισμό, υποσχόμενος ότι θα τηρήσει εντός της αίθουσας του αναγνωστηρίου της βιβλιοθήκης ότι αφορά αυτόν, βοηθώντας έτσι στην επίτευξη των στόχων της.

8.      Δικαίωμα κατ’ οίκον δανεισμού βιβλίων από το δανειστικό τμήμα έχουν μόνο οι κάτοχοι Δελτίου Δανεισμού το οποίο είναι αυστηρά προσωπικό, χορηγείται ατελώς κατόπιν υποβολής σχετικής αίτησης για το τρέχον έτος, στους μόνιμα εγκατεστημένους στην Κω και ανανεώνεται τον Ιανουάριο κάθε έτους. Για την χορήγηση Δελτίου Δανεισμού απαιτείται η επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας. Σε περίπτωση απώλειας του Δελτίου Δανεισμού, αυτό αντικαθίσταται με νέο και διάρκεια ισχύος μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους. Κάθε Δελτίο Δανεισμού δίνει δικαίωμα στον κάτοχό του να δανείζεται μέχρι δύο (2) βιβλία για διάρκεια δύο (2) εβδομάδων. Με την πάροδο των δύο εβδομάδων από τη μέρα του δανεισμού ο δανεισθείς υποχρεούται να επιστρέψει τα βιβλία ή να ζητήσει παράταση του δανεισμού δέκα (10) μέρες, που χορηγείται μόνο αν το βιβλίο δεν έχει ζητηθεί από άλλους. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται ο δανεισμός σε επιστήμονες που βρίσκονται στην Κω για ειδικές μελέτες και για μικρό χρονικό διάστημα, ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο αποφαίνεται σε γραπτή αίτηση του ενδιαφερομένου αναγνώστη.

9.      Αναγνώστης που δανείστηκε βιβλίο και δεν το επέστρεψε εντός της επόμενης από την πάροδο δύο εβδομάδων ειδοποιείται γραπτώς ή τηλεφωνικώς να το επιστρέψει. Αν παρέλθει μια βδομάδα από την ειδοποίηση και δεν έχει προβεί στην επιστροφή του βιβλίου, θεωρείται υπεξειρέτης αυτού και υπέχει ποινική ευθύνη σύμφωνα με τις περί υπεξαίρεσης διατάξεις του Ποινικού Κώδικα. Για κάθε ημέρα καθυστέρησης της επιστροφής του βιβλίου επιβάλλεται στο δανεισθέντα πρόστιμο οριζόμενο από το Διοικητικό Συμβούλιο.

10. ο δανειζόμενος που προτίθεται να απουσιάσει από την Κω περισσότερο από δεκαπέντε (15) μέρες, οφείλει να επιστρέψει το δανεισθέν βιβλίο έστω και αν δεν έχει λήξει η προθεσμία δανεισμού. Οφείλει επίσης να καθιστά αμέσως γνωστή τη νέα του διεύθυνση και τηλέφωνο σε περίπτωση αλλαγής της κατοικίας του.

11. Απαγορεύεται η παραχώρηση του δανεισθέντος βιβλίου σε οποιονδήποτε άλλον μη ανήκοντα στο στενό οικογενειακό περιβάλλον του δανειζομένου ή η περιφορά του βιβλίου σε μέρη εκτός της κατοικίας του. Απαγορεύονται οι πάσης φύσεως σημειώσεις επί του βιβλίου καθώς και κάθε αντικανονική μεταχείριση που επιφέρει φθορά στο βιβλίο. Η καταστροφή ή η απώλεια του δανεισθέντος βιβλίου αποκαθίσταται με την αντικατάσταση του ή την καταβολή του αντιτίμου με τα έξοδα του δεσίματος. Για κάθε άλλη βλάβη προβλέπεται αποζημίωση που κανονίζεται από το διοικητικό Συμβούλιο. Υπάρχουσα τυχόν βλάβη επισημαίνεται από τον βιβλιοθηκάριο πριν από την παραλαβή του από τον δανειζόμενο, σημειώνεται κατάλληλα στο επίσημο βιβλίο δανειζομένων που τηρεί η βιβλιοθήκη και απαλλάσσεται ο δανειζόμενος της ανάλογης ευθύνης.

12. Τη γνώση των οικείων άρθρων του παρόντος Κανονισμού υποχρεούται να βεβαιώσει ο δανειζόμενος με την υπογραφή του κατά την υποβολή της σχετικής αίτησης.